1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Tanja Henrich – Mental Balance
Kölner Straße 39
53894 Mechernich-Kommern
Telefon: 0151 124 69 469
E-Mail: tanjahenrich@t-online.de

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir wichtig. Ich behandle Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten ich erhebe, wofür ich sie nutze und welche Rechte Sie haben.

2. Hosting

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Alle beim Besuch der Website anfallenden Daten werden auf den Servern von STRATO in Deutschland verarbeitet. Grundlage ist mein berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung meiner Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören:
– Browsertyp und -version
– verwendetes Betriebssystem
– Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit des Abrufs
– abgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht zur Identifizierung einzelner Personen genutzt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit der Website. Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, zum Beispiel für Anfragen über das Kontaktformular. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol im Browser.

Ich weise darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, etwa bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

5. Cookies

Diese Website verwendet keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken. Es werden höchstens technisch notwendige Cookies gesetzt, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Kontaktformular

Wenn Sie mir über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeite ich Ihre Angaben (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Nachricht), um Ihre Anfrage und mögliche Anschlussfragen zu bearbeiten. Ihre Angaben werden mir per E-Mail übermittelt. Ich gebe diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen übrigen Fällen beruht sie auf meinem berechtigten Interesse an der Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sofern Sie mir freiwillig Angaben zu Ihrer Gesundheit oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten mitteilen, verarbeite ich diese ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) und nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zum Schutz vor Spam nutzt das Formular ein sogenanntes Honeypot-Verfahren (Plugin „WP Armour“). Dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt und keine Cookies gesetzt.

Ihre Daten bleiben bei mir, bis Sie mich zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Speicherung entfällt, zum Beispiel nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

7. Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, speichere und verarbeite ich Ihre Anfrage einschließlich der dabei mitgeteilten personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Anliegen), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlagen, Umgang mit Gesundheitsdaten und Speicherdauer richten sich nach den Angaben unter Punkt 6.

8. Kontakt über WhatsApp

Auf meiner Website verlinke ich auf WhatsApp, um Ihnen eine Kontaktaufnahme per Messenger zu ermöglichen. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Daten werden erst übertragen, wenn Sie den Link anklicken.

Schreiben Sie mir über WhatsApp, verarbeite ich Ihre Telefonnummer, Ihren dort hinterlegten Namen und den Inhalt Ihrer Nachricht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Die Nachrichteninhalte sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Metadaten können jedoch an die Muttergesellschaft Meta Platforms Inc. in den USA übermittelt werden. Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Wenn Sie WhatsApp nicht nutzen möchten, erreichen Sie mich jederzeit per E-Mail oder Telefon. Die Datenschutzhinweise von WhatsApp finden Sie unter https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

9. Links zu Instagram

Auf meiner Website verlinke ich auf mein Instagram-Profil. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Es handelt sich um einfache Links. Daten werden erst übertragen, wenn Sie den Link anklicken und zu Instagram wechseln. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen von Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy

10. Schriftarten

Diese Website nutzt Schriftarten, die lokal auf dem Server gespeichert sind. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern hergestellt.

11. Sicherheit und Datensicherung

Zum Schutz der Website vor unbefugten Anmeldeversuchen werden die IP-Adressen fehlgeschlagener Login-Versuche im Administrationsbereich vorübergehend gespeichert (Plugin „Loginizer“).

Zur Datensicherung erstelle ich regelmäßig Backups der Website (Plugin „UpdraftPlus“), die beim Cloud-Speicherdienst Dropbox gespeichert werden. Anbieter ist die Dropbox International Unlimited Company, One Park Place, Floor 5, Upper Hatch Street, Dublin 2, Irland. Die Backups enthalten die Inhalte und Einstellungen der Website. Anfragen aus dem Kontaktformular werden nicht auf der Website gespeichert und sind daher nicht Bestandteil der Backups. Enthalten sein können jedoch die IP-Adressen fehlgeschlagener Login-Versuche. Eine Übermittlung an die Muttergesellschaft Dropbox, Inc. in den USA ist nicht ausgeschlossen. Dropbox ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage ist jeweils mein berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Verfügbarkeit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

12. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Außerdem können Sie erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dazu einfach an die oben genannte Kontaktadresse.

Widerspruchsrecht: Soweit ich Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeite, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich passe diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage oder die Datenverarbeitung auf dieser Website ändert.

Stand: Oktober 2026